通用设计规范第三轮修订正式印发之后,许大茂的副主任办公室清闲了一阵。各厂矿的赠书已全部寄出,回执陆续归档,第三轮修订的后续工作转入日常跟踪阶段。小陈每天清早照常主持碰头会,把各厂矿最新一批运行数据逐份摊在长条桌上,老周继续在轧机旁边誊他的推速记录本,老孙头照常在淬火槽旁边做联动阀例行巡检。一切如常,日复一日。
但许大茂知道这种清闲只是暂时的。第三轮修订虽然通过了,但各厂矿在实施过程中一定会遇到新问题,积累到一定程度就需要启动第四轮修订。他的任务是在下一轮修订启动之前,把前几轮修订的经验整理成一套可复制的方法论,让以后接替他的人拿到这套方法论就能独立推进修订工作。
他在书桌上摊开一本崭新的笔记本,在扉页上写下“通用设计规范修订方法”几个字。他翻到第一页写“修订启动的时机判断”——各厂矿反馈累积到多少条可以启动修订,什么类型的反馈需要立即修订,什么类型可以累积到下一轮。他写道,重大修订需满足以下条件:反馈累计数量达到阈值,涉及安全系数的调整须附两年以上连续运行数据支撑,新规格开发须附完整的小步追波形记录。中等修订可在两轮重大修订之间穿插进行,修订周期不宜过短也不宜过长,确保修订质量的前提下缩短周期。
翻到第二页写“数据支撑的标准”——什么样的数据可以作为修订依据,什么样的数据需要补充测试。他写道,所有修订条款必须附原始数据出处,数据必须标注测试时间、测试人员、测试条件和原始记录编号。各厂矿反馈如涉及参数调整,须附该厂矿连续一年以上运行数据作为支撑,如涉及新工艺推广,须附至少两个厂矿的验证数据。每一项修订条款在评审前须完成课题组内部校核,校核人不得为起草人,校核记录须与修订条款一并归档。
翻到第三页写“校核流程”——初稿起草、内部校核、各厂矿征求意见、评审会审议、正式印发、印发后跟踪反馈。他特别在“校核人不得为起草人”这一条旁边加了着重号,又注了一句:“老孙头的规矩——校核比起草更费神,起草是从头写,校核是从头挑毛病,一个字一个字地挑,一组数据一组数据地对。”
写到第四页时,他停了笔。这一页他打算写“各厂矿反馈的征集与归档”,但怎么写都觉得不够完整。他想起矿务局老周在井下蹲了好几个月测涂层数据,想起武钢秦工在二分厂反复测试阀门时序,想起包钢郭长海在高温产线旁盯了两年推速波动——这些反馈不是坐在办公室里发一份通知就能征集到的,是各厂矿的一线人员在日常工作中日积月累地测数据、记问题、提建议,一点一点汇集起来的。反馈征集不是流程问题,是信任问题——各厂矿的人相信他们提的建议会被认真对待,才会愿意把自己在一线摸爬滚打出来的数据整理好寄过来。
他把这一页的标题改成“反馈征集的核心在于认真对待每一条反馈”,然后写道:“老周在井下测涂层数据时,第三代涂层的长期跟踪数据先后三次纳入修订条款。秦工在二分厂测试阀门时序时,前三种被否决的组合都附了完整的否决原因,这些否决原因后来被写入操作卡片的常见错误对照表。郭长海在包钢盯高温区推速时,每一条波动峰值都标注了对应的环境温度和管坯批次,这些标注格式后来被纳入推速选型表的备注规范。”
写完这段,他又加了一行总结:“认真对待每一条反馈的具体做法是:每条反馈均须附原始数据出处并标注提出人和提出时间,已采纳的反馈须在修订说明中注明采纳依据,未采纳的反馈须注明否决原因并与已采纳反馈一并归档备查,所有反馈原件与修订条款同步存档,建立完整的反馈追溯体系。只有当反馈者看到自己的名字印在修订条款里,看到自己提出的问题被逐条核实、逐条回复,才会有更多人愿意把一线数据整理好寄过来。”
几天后的一个傍晚,小周推着自行车来了独院。他刚从矿务局井下回来,工服上还蹭着巷道里的煤灰。他把便携本翻开到最新一页格子页,上面密密麻麻记了好几行新编号——矿上最近新开了一条巷道,管线编号需要按井下专门章节的标准重新核定。他在新巷道里蹲了大半天,对照便携本逐段对完,发现有几段管线的走向跟设计图纸略有偏差,在格子页上标注了偏差位置和修正建议。
“小周,你现在下地沟还带着那本第一册便携本吗?”许大茂把搪瓷缸子搁在石桌上。
“带着。封皮已经磨得快透明了,但里面每一页都还在。”小周从工服口袋里掏出那本便携本第一册放在石桌上。封皮确实磨得发白,边角用透明胶带粘了好几层,翻开扉页,上面何雨柱签的名字还清清楚楚。
“何师傅退休那天把食堂钥匙传给我,说管路图不是画给自己看的,是画给以后接手的人看的。我现在每次下地沟之前都要把这句话在脑子里过一遍——编号不是给自己标的,是给以后巡检的人标的。老周师傅在井下测涂层数据时也是这个规矩——数据不是给自己记的,是给以后修订规范的人查的。他在数据册扉页上专门写了一行字,注明所有涂层测试结果均来源于井下实测,每条巷道每周巡检一次,记录完整。”小周把便携本翻到最新几页,上面除了新巷道的编号记录,还有他从老周那里要来的几组井下湿度数据,准备纳入管路图册下一次补充修订。“这些湿度数据以前只在老周师傅的涂层测试记录里有。我对照新巷道的编号重新整理了一遍,附在便携本格子页后面,下次修订时可以作为井下不同湿度区间编号铝牌选型的参考。”
这章没有结束,请点击下一页继续阅读!