这么大规模的庆功宴，场地倒不是什么问题。
唯一的问题是很多人并非都在京城，如果庆功宴举行三天的话，这些人恐怕需要提前2到3天就要赶到京城。
再加上携带家属，恐怕住宿就是一个极大的问题。
而且，一来一回，虽然庆功宴只有三天，可是对这些长途跋涉的科研人员们来说，却需要两周时间。
校长把自己的担忧全部说了出来，毕竟这么大的活动，考虑的越仔细花费就越数额巨大。
而这么大的数额，也只有林平能够拍板决定。
“凡是参加庆功宴的科研人员以及家属，我们公司全额承担所有的花费，能坐飞机的全部坐飞机。
不能坐飞机的至少也要保证软卧，这方面我们会跟四机部以及铁道部商议是否安排一些专列。
而这些人到达京城之后，我们需要大量的志愿者协同调度。
这方面恐怕就要清北两家名校的学生会负责组织。
我们不会让大家做免费的劳动，两家学校的学生会，我们公司各赞助100万。
除了这200万之外，每一位志愿者每个人每天补助10块人民币。
整个活动从接待第1批飞抵京城的客人，到送走最后一批客人为止。很可能需要20天的时间，所以每一名志愿者将得到200块特别补助。
与此同时，两家学生会希望尽快拿出礼仪服装的设计图稿。
既然是有历史意义的庆功宴，我们自然要做的细致一些。
所有参与的志愿者，无论是场内或者场外都要有自己的专属服装。
与此同时，每一位来参加庆功宴的科研工作者还要得到一份纪念品。
这份纪念品就让学生们放开想象力去设计，最后有两家学校所有的同学共同投票决出第1名。
我们会拿着第1名的设计去制作成产品，然后以纪念品的方式送给这些前来参加庆功宴的科研工作者。”林平出手极为大方，这让校长十分的满意。
再加上无论是志愿者服装的设计还是纪念品的设计，都能够让学生们积极的参与进来。
哪怕是当做一次课外的比赛，对于学生们来说也是很好的历练。
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