栓子的“手感量化指南”初步稳定了生产质量,但林薇肩上的担子并未减轻,反而随着业务量的持续攀升愈发沉重。她像个高速旋转的陀螺,奔波于车间、办公室和仓库之间,处理着仿佛永远也做不完的琐事。
这天深夜,她又在对着一堆供应商发票和员工考勤记录较劲,台灯的光晕照着她疲惫的侧脸和微微蹙起的眉头。高辉端着一杯热水走进来,轻轻放在她手边。
“还没弄完?”高辉看着桌上摊开的账本,上面密密麻麻的数字看得他也有点眼晕。
“嗯,”林薇头也没抬,手指飞快地按着计算器,“上个月的电费单据好像对不上,多了几十度,我得找出是哪个环节超了。还有,新来的那两个员工的试用期快到了,考核表还没弄……工商那边年底要的报表格式好像又更新了……”
她的声音带着掩饰不住的焦躁和倦意。
高辉在她身边坐下,沉默了片刻,开口道:“薇薇,这样下去不行。你看你,这半个月瘦了多少。咱们请个专业的会计和行政吧。”
林薇按计算器的手指猛地停住。她抬起头,看向高辉,眼神复杂。有被说中心事的松动,也有更深的不安。
“请外人?”她下意识地重复了一句,声音有些干涩,“财务和人事……这都是最核心的事。请人来管,咱们……咱们不就什么都被别人知道了?而且,得多花多少钱?”
她的担忧很实际。小作坊起家,习惯了事事亲力亲为,核心信息紧握在自己手中。将账本和人事交给陌生人,无异于将家底敞给别人看。
“钱的问题,现在反而好说。”高辉耐心解释,“投资款里本来就有团队建设预算。关键是,你再这么熬下去,身体垮了怎么办?而且,专业的人做专业的事,效率高,还能帮我们规避风险。比如税务筹划、用工合规这些,咱们自己摸索,容易出纰漏,到时候罚款、纠纷,损失更大。”
他拿起一张被林薇涂改多次的工资表:“你看,光是算工资、社保公积金,就占了你多少时间?这些重复性、流程化的工作,完全可以交给专人处理。你应该把精力放在更重要的地方,比如产品质量把控、供应商管理,还有……陪陪朵朵。”
提到朵朵,林薇的眼神柔和了一瞬,随即又黯淡下去。她确实很久没有好好陪女儿了,朵朵最近几次小测验成绩下滑,老师都委婉地提醒了她。
“可是……”林薇还想说什么,却被高辉轻轻按住手背。
“没有可是了,薇薇。”高辉语气温和却坚定,“以前咱们是夫妻店,现在咱们是正规公司。公司要想走得远,就不能光靠老板夫妻俩拼命。得靠制度,靠团队。财务和行政,就是公司正常运转的保障。相信我,这一步必须迈出去。”
林薇看着高辉眼中不容置疑的决心,又低头看了看自己因为频繁写字、按计算器而有些粗糙的手指,终于缓缓点了点头。她知道,高辉是对的。个人的精力终有极限,而公司的发展要求他们必须学会放手,学会信任专业。
“那……人怎么找?”她轻声问,算是默认了。
“交给招聘公司,或者让陆总那边推荐靠谱的人选。”高辉见她松口,心里一块石头落了地,“咱们一起面试,把好关。”
事情很快提上日程。在陆明团队的引荐下,他们面试了几位有中小企业工作经验的财务和行政人员。最终,一位姓赵、四十岁左右、看起来沉稳干练的女士被录用为财务主管,同时兼顾部分行政人事工作。
赵经理上岗第一天,林薇带着她熟悉情况,将一堆账本、单据、合同交到她手上时,手心里都是汗,仿佛交出去的是自己养了多年的孩子。
赵经理专业而高效,很快理清了杂乱的账目,建立了清晰的财务流程和档案管理制度。她还能条分缕析地向高辉和林薇解释公司的财务状况、成本构成和潜在的税务优化空间。那些曾经让林薇头疼不已的报表和法规,在赵经理口中变得清晰明了。
行政事务也被梳理得井井有条。员工档案、考勤制度、采购流程都被规范化,解放了林薇大量的时间和精力。
起初,林薇还有些不放心,时不时会去财务室“转转”,或者过问一下赵经理的决定。但赵经理用她的专业和严谨,逐渐赢得了林薇的信任。
一天晚上,林薇难得地准时下班,去学校接了朵朵。母女俩手牵手走在回家的路上,夕阳将她们的影子拉得很长。
“妈妈,你今天怎么有空来接我呀?”朵朵仰着小脸,开心地问。
“因为妈妈的工作,有厉害的阿姨帮忙了呀。”林薇摸着女儿柔软的头发,心里百感交集。她发现,将专业的事交给专业的人之后,自己不仅轻松了,似乎也能更清晰地思考公司发展的战略问题,更能享受到陪伴家人的时光。
她回头看了一眼暮色中亮起灯火的生产车间和办公室,那里机器仍在运转,账目依旧在核算,但一切似乎都在一种更有序、更健康的轨道上运行着。
这一步,迈得艰难,但似乎,迈对了。
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