“我知道了。”苏晚星深吸一口气,快速理清思路,“你现在分两步走:第一,立刻联系公关部,半小时后召开线上新闻发布会,我亲自出席,把真实的检测报告、王总的致歉声明还有我们的召回方案全部公开,不能给谣言留传播时间;第二,让客服部开通‘儿童家具专项咨询通道’,安排20个专人接听电话,每个家长的疑问都要在5分钟内给出明确答复,还要主动告知已购买客户的召回流程和补偿方案——补偿方案按之前的标准,无条件退款+1000元儿童用品代金券,另外再加一份儿童健康体检套餐,费用我们承担。”
“明白!”陈宇的声音很干脆,“新闻发布会的链接已经在做了,会同步发在官网、微博和抖音上;客服部的专项通道已经开通,我让他们把召回流程做成了图文版,方便家长保存;体检套餐也联系好了连锁体检机构,家长凭购买凭证就能预约,不需要额外付费。”
挂了电话,苏晚星看着窗外飞速掠过的街景,拿出手机给顾砚深发了条微信,简单说了盛达的情况和新闻发布会的安排。顾砚深几乎是秒回:“我已经联系了行业协会的张秘书长,他会出席新闻发布会,帮我们做行业质量标准的科普,增加公信力;另外,我让陈宇把溯源系统的对接进度同步到发布会上,让家长知道我们后续会怎么把控质量。”
十一点半,苏晚星回到公司,直接去了公关部的直播间。工作人员正在调试设备,陈宇拿着一叠资料跑过来:“苏总,这是新闻发布会的流程表和需要公开的文件,包括检测报告原件、召回清单、补偿方案细则,还有溯源系统的演示视频,我都整理好了。”
苏晚星快速翻了翻,在“溯源系统演示”那一页停住:“这个视频里,能看到原材料的实时检测数据吗?家长最关心的就是这个。”
“能,我特意让技术部加了‘原材料溯源’模块,点击产品的二维码,就能看到每一批次原材料的检测报告、供应商资质,还有生产过程中的抽检记录,都是实时更新的。”陈宇指着视频里的界面,“比如儿童书桌的阻燃剂,家长能看到它的检测时间、检测机构、各项指标的数值,还有是否符合国家标准,一目了然。”
十二点整,线上新闻发布会准时开始。苏晚星坐在镜头前,没有多余的开场白,直接拿起检测报告:“各位媒体朋友,各位家长,今天召开这场发布会,是要向大家坦诚我们在儿童家具生产中出现的问题——由于我们对供应商的监管不到位,导致一批使用不合格阻燃剂的儿童书桌流入市场,对此,我代表公司向所有消费者道歉。”
她深深鞠了一躬,然后逐一展示真实的检测报告、王总的致歉视频,还有召回方案:“目前,我们已经暂停了所有儿童家具生产线,封存了400件未发货的书桌,同时联系了全国的经销商,召回已发货的800件产品。对于已经购买的200位家长,我们会在今天下午六点前,逐一电话联系,安排上门召回,无条件退款,并补偿1000元儿童用品代金券和一份儿童健康体检套餐。”
这时,行业协会的张秘书长接过话:“我想跟大家说的是,儿童家具的安全标准是行业的底线,这次苏总他们主动公开问题、积极召回,是负责任的表现。我们协会也会以这次事件为契机,推动行业建立‘儿童家具材料溯源体系’,让所有家长都能买得放心、用得安心。”
发布会进行到提问环节,有记者问:“苏总,这次事件会不会影响你们‘成长型书桌’的捐赠项目?那些要送给山区孩子的书桌,质量能保证吗?”
苏晚星立刻回答:“捐赠项目不会停,但所有书桌都会重新检测,确保每一件都符合安全标准。我们已经联系了第三方检测机构,对捐赠的书桌进行全批次检测,检测报告都会公开在官网,同时邀请山区学校的老师和家长代表参与监督,确保送到孩子手里的每一张书桌都是安全的。”
另一位家长代表问:“以后怎么保证不会再出现类似的问题?我们怎么知道买的产品是合格的?”
“这就是我们要推溯源系统的原因。”苏晚星点开溯源系统的演示视频,“大家看,每一件产品都会有一个专属二维码,扫描二维码就能看到从原材料采购到生产、检测、发货的全流程记录。我们还会引入‘飞行抽检’机制,每季度邀请家长代表和媒体朋友,随机抽查生产线和供应商,抽检过程全程直播,接受大家的监督。”
发布会持续了一个半小时,结束时,公关部反馈,已有超过50家媒体转发了发布会的内容,微博上#儿童家具安全溯源#的话题阅读量已经突破2000万,大部分家长都表示理解和支持,还有不少家长主动报名参与后续的“飞行抽检”监督。
下午两点,苏晚星刚走出直播间,沈玥就拿着一份《供应商整改报告》走过来:“恒通纺织的召回已经完成了,1500米不合格面料全部封存,赵总也在行业期刊上发了致歉声明;另外,我整理了供应商动态评级体系的初稿,把‘环保指标’和‘检测报告真实性’纳入了核心考核项,不合格的供应商直接列入黑名单,三年不能合作。”
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