柳萱和陈宇迅速按照林羽的指示行动起来。
柳萱一刻不停地联系着雅加达其他的会展场地，一边打电话，一边在笔记本上记录着各个场地的回复情况。
陈宇则急忙与发布会策划团队取得联系，共同商讨场地变更对活动流程和布置的影响。
过了几个小时，柳萱一脸疲惫但又带着一丝欣喜地回到工作室，对正在焦急等待消息的林羽说道：“林羽，我联系了好几家会展场地，大部分都已经被预订了，但皇天不负有心人，终于找到一家刚刚退订的场地。这个场地虽然规模比之前的稍小一些，但设施很新，交通也十分便利，而且场地方表示可以马上为我们安排布置。”
林羽长舒了一口气，说道：“柳萱，你太棒了！在这么短的时间内找到合适的场地，解决了燃眉之急。那场地的费用方面怎么样？会不会比之前的场地贵很多？”
柳萱说道：“费用确实比之前的场地贵了一些，不过考虑到目前的紧急情况，以及这个场地的优势，我觉得还是在可接受范围内的。我已经和场地方初步谈好了价格，只要我们确定下来，就可以签订合同。”
林羽点头道：“好，既然这样，你尽快和场地方签订合同，确保场地落实。同时，安排人按照新场地的布局，重新设计发布会的现场布置方案，突出场地的特色和优势。对了，嘉宾和媒体的通知工作进展如何？”
柳萱说道：“通知已经发出去了，向嘉宾和媒体详细解释了场地变更的原因，并对给他们带来的不便表示了诚挚的歉意。同时，强调了新场地的便利性和独特之处。目前已经收到了一些回复，大部分嘉宾和媒体都表示理解，会按时参加发布会。”
林羽说道：“很好，要继续跟进回复情况，对于还没有回复的嘉宾和媒体，再逐一打电话确认。陈宇，你和策划团队商量得怎么样了？场地变更对活动流程和产品展示有没有大的影响？”
陈宇说道：“林羽，我们和策划团队仔细研究了新场地的布局，对活动流程和产品展示做了一些调整。由于场地稍小，我们可能需要精简一些展示环节，但会突出重点产品和智能化升级的亮点。活动流程方面，我们会加快节奏，确保各个环节紧凑有序，不会因为场地变更而影响发布会的效果。另外，关于远程监控功能的数据传输延迟问题，研发团队经过请教专家和连续加班攻关，已经找到了解决办法，目前在各种网络环境下都能稳定运行，不会影响展示了。”
林羽欣慰地说：“太好了，陈宇！研发团队这次立了大功。在发布会前，再进行几次模拟展示，确保所有环节都万无一失。柳萱，发布会现场的布置要突出我们和南洋机械制造集团的合作成果，以及产品智能化升级的主题，营造出专业、高端的氛围。”
柳萱说道：“好的，林羽。我已经和设计团队沟通好了，他们会根据新场地的特点，设计出更具创意的布置方案。对了，马来西亚和泰国市场那边，陈宇和潜在合作伙伴的沟通有没有新的进展？”
陈宇说道：“柳萱，我和马来西亚的经销商进一步沟通了他们提出的价格和售后服务要求。关于价格方面，经过商讨，我们可以在批量采购的基础上给予一定的折扣，但要保证产品的质量和利润空间。售后服务方面，我们计划在马来西亚设立售后服务中心，由当地经销商协助管理，这样既能提高售后服务响应速度，又能降低运营成本。经销商对这个方案比较感兴趣，准备安排高层和我们进一步洽谈合作细节。泰国的科研机构那边，研发团队和他们初步探讨了智能化技术合作的方向，双方都认为在智能控制算法和数据分析方面有很大的合作空间，接下来会深入商讨合作模式和利益分配等问题。”
林羽说道：“陈宇，你做得很对。在和他们沟通合作事宜时，要始终把握好互利共赢的原则，确保合作能够长期稳定发展。柳萱，你那边市场策略实施的准备工作进行得怎么样了？比如在马来西亚设立售后服务中心和参加泰国行业展会的筹备工作。”
柳萱说道：“林羽，在马来西亚设立售后服务中心的选址和人员招聘计划已经初步制定好了，等和经销商确定合作细节后，就可以正式推进。参加泰国行业展会的相关事宜也在有序准备中，我们已经预订了展位，设计团队正在根据泰国市场的特点和我们产品的优势，设计独特的展位布置方案。”
林羽说道：“非常好，大家的工作都在有条不紊地推进。接下来这几天，是发布会前的最后冲刺阶段，大家再辛苦一下，确保发布会取得圆满成功。这不仅关系到我们在印尼市场的进一步发展，也对我们开拓马来西亚和泰国市场有着重要的示范作用。”
终于，发布会的日子来临。雅加达的新会展场地布置得美轮美奂，充满科技感的展示区、宽敞明亮的产品演示区以及专业的媒体采访区一应俱全。发布会现场嘉宾云集，行业内的重要人物、潜在客户以及各大媒体记者齐聚一堂。
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