陈宇和柳萱领命后,立刻行动起来。
陈宇迅速拨通了原材料供应商负责人的电话,一脸焦急地询问:“张总,您好!我是[公司名称]的陈宇啊。听说你们生产设备出故障了,这可把我们急坏了。能不能跟我详细说说设备故障的情况,大概多久能修好呀?你们有没有什么应急措施保证原材料供应呢?”
电话那头的张总语气中带着歉意,说道:“陈总,实在不好意思啊!这次设备故障有点严重,是关键部件损坏了,预计修复时间可能需要两周左右。我们已经紧急联系了设备制造商,他们正在加急调配零件,但即便如此,还是很难保证按时供应原材料。我们这边也在想办法,打算先从其他工厂调一些库存过来,但数量有限,只能解一时之急。”
陈宇眉头紧皱,说道:“张总,两周时间太久了,这会严重影响我们的生产计划。您看能不能再想想办法,加快修复进度,或者从其他渠道多调一些原材料过来?我们和潜在客户的合同马上要签了,产品交付时间紧迫啊。”
张总无奈地说:“陈总,我们也很着急,一直在全力协调。但设备维修需要一定时间,其他渠道的原材料调配也存在很多不确定性。不过您放心,我们会尽最大努力,争取缩短修复时间,多调些原材料给你们。”
挂断电话后,陈宇立刻向林羽汇报:“林羽,供应商那边设备故障严重,预计两周才能修复,虽有应急措施,但原材料供应还是很紧张。我这就按照您的指示,联系其他备用供应商。”
林羽说道:“陈宇,好的。联系备用供应商时,一定要确保他们的供货能力和产品质量,不能因为着急就降低标准。有任何进展及时告诉我。”
与此同时,柳萱也在与销售团队紧急沟通。她神色凝重地对销售团队成员说:“各位,现在有个棘手的问题。由于原材料供应商设备故障,可能会导致产品交付延迟。我们必须马上和潜在客户解释清楚这个情况,争取他们的理解。大家在沟通时,一定要诚恳地表达我们解决问题的决心和诚意。”
一位销售经理担忧地说:“柳总,客户那边对交付时间很敏感,他们能理解吗?这会不会影响我们合同的签订呀?”
柳萱说道:“我们要尽力争取。大家在沟通中,除了说明情况,还要告知客户我们正在采取的解决措施,让他们看到我们积极的态度。同时,向他们承诺一旦原材料供应恢复正常,我们会加班加点生产,确保尽快交付产品,将影响降到最低。”
销售团队成员纷纷点头,开始逐个与潜在客户联系。
几个小时后,陈宇兴奋地走进林羽的办公室,说道:“林羽,有好消息!我联系了几家备用供应商,其中一家在原材料质量和供货能力上都符合我们的要求,而且他们有一定的库存,可以立即为我们供应一部分原材料,缓解我们的燃眉之急。不过,他们的价格比原来的供应商略高一些。”
林羽思索片刻,说道:“陈宇,目前情况紧急,价格稍高一些可以接受。先和这家备用供应商签订临时供货合同,确保原材料的供应。后续再和原来的供应商协商,看能否在设备修复后,恢复正常供应并适当调整价格。你和备用供应商沟通一下,尽快安排原材料发货。”
陈宇说道:“好的,林羽。我这就去办。”
柳萱也随后走进办公室,说道:“林羽,销售团队已经和潜在客户沟通了产品交付可能延迟的问题。大部分客户表示理解我们的难处,愿意给我们一些时间解决原材料供应问题。但有一家客户还是比较担心交付时间,希望我们能给出一个确切的交付日期。”
林羽说道:“柳萱,你回复这家客户,我们会在一周内给出一个准确的交付日期。陈宇这边已经联系好了备用供应商,原材料供应问题应该能逐步得到解决。让销售团队继续和客户保持密切沟通,安抚好他们的情绪。对了,马来西亚技术认证结果出来了吗?”
柳萱说道:“还没有消息,不过认证机构说这两天就会有结果。”
就在这时,林羽的手机铃声突然响起,是认证机构打来的电话。林羽赶忙接通电话:“您好,我是林羽。请问我们公司产品的技术认证结果出来了吗?”
电话那头传来认证机构工作人员兴奋的声音:“林总,恭喜啊!你们公司的产品顺利通过了技术认证,可以正式进入马来西亚市场啦!”
林羽大喜过望,说道:“太好了!太感谢你们了!这几个月的努力终于有了回报。”
挂断电话后,林羽激动地对柳萱和陈宇说:“认证通过了!我们可以正式进入马来西亚市场了!”
陈宇和柳萱脸上也洋溢着喜悦的笑容。
陈宇说道:“林羽,这真是双喜临门啊!原材料供应问题也有了解决办法,接下来我们可以全力推进市场拓展工作了。”
柳萱说道:“是啊,林羽。我们要趁热打铁,和潜在客户尽快签订合同,在马来西亚和泰国市场打开新局面。”
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