陈宇和柳萱领命后,迅速展开行动。陈宇先与各个项目的负责人取得联系,一同商讨与客户沟通付款方式以及和供应商协商付款条件的具体策略。
陈宇对着围坐在一起的项目团队成员说道:“各位,目前公司资金压力较大,我们得和客户商量调整付款方式,争取预付款或者分阶段付款。大家先梳理一下各个客户的合作情况,分析哪些客户有可能接受我们的提议,以及在沟通时需要注意哪些要点。”
一位项目负责人皱着眉头说道:“陈总,和客户沟通付款方式调整可不是件容易的事。有些客户可能已经习惯了现有的付款模式,突然提出改变,他们可能会有抵触情绪。”
陈宇点点头,说道:“我理解大家的担忧,但我们必须尝试。在沟通时,要向客户解释清楚我们公司目前的状况,强调这一调整对项目长期稳定推进的好处,比如我们能够有更充足的资金投入到产品优化和售后服务中。同时,我们也可以在其他方面做出一些让步,比如提供一些额外的增值服务。”
另一位项目负责人说道:“陈总,那和供应商协商延长付款周期呢?我们和一些供应商合作已久,突然提出延长付款周期,会不会影响双方的合作关系?”
陈宇思索片刻,说道:“我们和供应商合作多年,有一定的合作基础。在协商时,要诚恳地说明我们面临的资金困境,强调我们长期合作的诚意和未来的合作前景。同时,承诺在延长付款周期期间,给予一定的资金占用补偿,比如适当提高采购价格或者增加采购量。大家尽快整理好与客户和供应商沟通的方案,我们争取在最短时间内取得成效。”
与此同时,柳萱正在办公室里紧张地准备引入外部投资的资料。她一边整理文件,一边和助理交流着。
柳萱对助理说道:“这份公司发展规划报告,要突出我们在海外市场的拓展成果和未来潜力。特别是我们与泰国科研机构的合作项目,以及智能机器人项目的研发进展,这些都是吸引投资者的亮点。还有市场前景分析部分,数据要准确、详细,让投资者清楚看到我们公司的广阔发展空间。”
助理点头应道:“柳总,好的。财务状况这部分,除了提供基本的财务报表,要不要再加上一些财务预测和风险评估?”
柳萱说道:“非常有必要。财务预测要清晰展示我们在未来几年的盈利预期,风险评估要客观分析可能面临的市场风险、技术风险等,同时重点阐述我们的应对措施。另外,准备一些成功引入外部投资后公司发展的战略规划,让投资者看到他们的资金将如何推动公司发展。”
几天之后,陈宇再次来到林羽的办公室汇报进展。
陈宇略显疲惫但又带着一丝兴奋地说:“林羽,和客户沟通付款方式调整取得了一些进展。有几家客户表示理解我们的处境,愿意考虑分阶段付款,但需要我们在产品价格上给予一定的优惠。和供应商协商延长付款周期也有了回应,部分供应商同意延长一个月的付款周期,但要求我们在后续采购中增加一定的采购量。”
林羽思索片刻,说道:“陈宇,客户要求产品价格优惠,我们要在保证利润的前提下,谨慎考虑。你和财务部门以及销售部门一起核算一下,看看能在多大程度上满足客户的要求。对于供应商要求增加采购量,我们要结合生产计划和市场需求来评估可行性。如果在可承受范围内,适当增加采购量换取更长的付款周期也是可行的。总体来说,这些进展还是不错的,继续跟进,争取更好的结果。柳萱那边引入外部投资的资料准备得怎么样了?”
陈宇说道:“我过来之前和柳萱沟通了一下,她说资料准备得差不多了,正在联系一些潜在的投资者,安排会面和项目介绍。”
就在这时,柳萱也走进了林羽的办公室,说道:“林羽,引入外部投资的资料已经准备妥当。我通过一些人脉关系,联系了几家对我们行业感兴趣的投资机构,下周开始安排会面。在准备资料的过程中,我对公司的财务状况进行了更深入的分析,发现我们在一些市场推广费用上可以进一步优化,提高资金的使用效率。”
林羽眼睛一亮,说道:“柳萱,这是个重要发现。你详细说说,哪些市场推广费用可以优化,如何优化?”
柳萱说道:“林羽,我们在一些社交媒体平台的广告投放上,发现部分渠道的转化率较低。可以适当减少在这些渠道的投入,将资金集中投放到转化率高的平台上。另外,参加一些行业展会的费用也可以优化,比如选择更有针对性的展会,避免盲目参展,这样既能减少费用支出,又能提高推广效果。”
林羽点头道:“柳萱,你安排市场部门尽快按照这个思路调整市场推广策略,优化资金使用。在与投资机构会面时,除了展示公司的优势和发展前景,也要体现我们在成本控制和资金管理方面的能力。对了,吉隆坡机械制造公司在泰国和马来西亚市场的动作有没有新的变化?我们制定的应对策略效果如何?”
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